Vlastníctvo a podielnici
Patrimon vytvára živú evidenciu vlastníkov, podielnikov, listov vlastníctva, parciel a podielov. Zmeny vlastníctva zostávajú zachované v histórii spoločenstva.
Evidencia podielnikov a vlastníkov
Evidencia fyzických a právnických osôb
Evidencia listov vlastníctva
Evidencia parciel a výmer
Evidencia vlastníckych podielov
Prepočet podielov a hlasov
História vlastníctva a zmien podielov
Evidencia právnych predchodcov a dedičských línií
Evidencia nezistených vlastníkov
Evidencia SPF a správcov
Import údajov z listov vlastníctva
Aktualizácia údajov podľa nových LV
Import existujúcej evidencie pri prechode na Patrimon
Exporty a zostavy vlastníkov a podielnikov
Zmluvy a nájmy
Zmluvy sú prepojené priamo s majetkom, parcelami a zmluvnými stranami, ktorých sa týkajú. Patrimon eviduje ich platnosť, finančné podmienky a termíny, ktoré treba sledovať.
- Evidencia zmlúv spoločenstva
- Evidencia nájomných zmlúv
- Prepojenie zmluvy s konkrétnym vlastníkom alebo zmluvnou stranou
- Prepojenie zmluvy s parcelou alebo majetkom
- Evidencia predmetu a rozsahu zmluvy
- Evidencia dátumu uzatvorenia a účinnosti
- Evidencia doby platnosti zmluvy
- Evidencia výpovedných lehôt a ďalších termínov
- Evidencia nájomného a ostatných platieb
- Upozornenia na končiace zmluvy a termíny
- Uloženie zmluvy a súvisiacich dokumentov
- História zmluvného vzťahu
- Prehľad aktívnych a ukončených zmlúv
- Výstupy a zostavy zmlúv
Zasadnutia a hlasovanie
Valné zhromaždenie, výbor aj dozornú radu pripravujete a evidujete priamo v Patrimone. Program, účasť, zastupovanie, hlasovanie, uznesenia a následné úlohy zostávajú súčasťou jedného zasadnutia.
- Evidencia valných zhromaždení
- Evidencia zasadnutí výboru
- Evidencia zasadnutí dozornej rady
- Príprava programu zasadnutia
- Evidencia jednotlivých bodov programu
- Príprava návrhov uznesení
- Evidencia účasti podielnikov
- Evidencia zastupovania a plných mocí
- Prezenčná listina
- Výpočet zastúpených hlasov
- Výpočet kvóra podľa príslušných skupín
- Evidencia hlasovania k jednotlivým uzneseniam
- Evidencia hlasov za, proti a zdržal sa
- Evidencia prijatých a neprijatých uznesení
- Prepojenie výsledkov hlasovania s uzneseniami
- Podklady pre zápisnicu zo zasadnutia
- História zasadnutí a prijatých rozhodnutí
Pozvánky a doručovanie
Pozvánky pripravujete z aktuálnej evidencie podielnikov bez vytvárania samostatných zoznamov adresátov. Patrimon prepája prípravu zasadnutia s údajmi potrebnými na hromadné doručovanie.
- Príprava pozvánok na valné zhromaždenie
- Príprava pozvánok na zasadnutia orgánov
- Výber adresátov z aktuálnej evidencie
- Použitie aktuálnych korešpondenčných údajov
- Evidencia spôsobu doručenia
- Evidencia osobného doručenia
- Evidencia elektronického doručenia
- Príprava hromadnej poštovej korešpondencie
- Výstup pre eHárok Slovenskej pošty
- Príprava adresných údajov pre zásielky
- Evidencia odoslaných pozvánok
- Prepojenie pozvánky s konkrétnym zasadnutím
- Uchovanie pozvánok a podkladov v histórii zasadnutia
- Export údajov potrebných na doručovanie
Dokumenty a výstupy
Dokumenty v Patrimone nezostávajú uložené bez kontextu. Sú priradené k vlastníkom, zasadnutiam, uzneseniam, zmluvám a ďalšej agende, pri ktorej vznikli.
- Centrálna evidencia dokumentov spoločenstva
- Dokumenty priradené ku konkrétnej agende
- Dokumenty vlastníkov a podielnikov
- Dokumenty k listom vlastníctva a majetku
- Dokumenty k zmluvám
- Dokumenty k zasadnutiam
- Pozvánky a materiály na rokovanie
- Uznesenia
- Zápisnice
- Prezenčné listiny
- Plné moci a súvisiace dokumenty
- Generovanie dokumentov z údajov evidovaných v Patrimone
- Pripravené šablóny dokumentov
- Export dokumentov na tlač a archiváciu
- História dokumentov a rozhodnutí
- Vyhľadávanie dokumentov podľa súvisiacej agendy
Dividendové platby
Výpočet podielov na zisku vychádza z aktuálnej evidencie vlastníkov a ich podielov. Patrimon pripraví podklady pre výplatu dividend aj hromadné bankové platby.
- Evidencia nároku podielnika na dividendu
- Výpočet dividend podľa vlastníckych podielov
- Hromadný výpočet dividend
- Prepojenie výpočtu s aktuálnou evidenciou podielnikov
- Evidencia bankových účtov pre výplatu
- Evidencia spôsobu výplaty
- Evidencia vyplatených dividend
- Evidencia nevyplatených dividend
- Prehľad dividend podľa jednotlivých podielnikov
- Podklady pre hromadné bankové platby
- Export platobných údajov
- Výplatné zostavy
- História výplat dividend
- Kontrola stavu výplaty
- Podklady pre účtovnú evidenciu dividend
Pokladňa a banka
Finančná evidencia poskytuje priebežný prehľad o príjmoch, výdavkoch a stave finančných prostriedkov spoločenstva. Údaje zostávajú prepojené s agendou, ktorej sa finančný pohyb týka.
- Evidencia príjmov a výdavkov
- Evidencia pokladničných pohybov
- Evidencia bankových pohybov
- Pokladničná kniha
- Evidencia príjmových pokladničných dokladov
- Evidencia výdavkových pokladničných dokladov
- Prepojenie platby so zmluvou alebo inou agendou
- Prehľad pohľadávok a záväzkov
- Sledovanie splatnosti platieb
- Prehľad aktuálneho stavu financií
- Členenie príjmov a výdavkov
- Podklady pre finančný plán
- Sledovanie plnenia rozpočtu
- Finančné prehľady a zostavy
- Export údajov pre ďalšie spracovanie
- Podklady pre účtovníctvo
Úlohy a povinnosti
Patrimon prepája rozhodnutia spoločenstva so skutočnou prácou, ktorá z nich vyplýva. Sleduje úlohy, termíny a povinnosti a upozorňuje na to, čo treba urobiť a na čo následne nadviazať.
- Evidencia úloh spoločenstva
- Priradenie úlohy konkrétnej osobe
- Evidencia zodpovednej osoby
- Termíny splnenia úloh
- Stav rozpracovanosti úloh
- Upozornenia na blížiace sa termíny
- Upozornenia na nesplnené úlohy
- Úlohy vyplývajúce z uznesení
- Prepojenie úlohy s konkrétnym uznesením
- Evidencia zákonných povinností spoločenstva
- Evidencia oznamovacích povinností
- Sledovanie zákonných termínov
- Opakujúce sa povinnosti
- Prehľad povinností podľa termínu
- Prehľad úloh podľa zodpovednej osoby
- Evidencia splnenia povinnosti
- História splnených úloh a povinností