PATRIMON LPS — softvér pre správu majetku pozemkových spoločenstiev a urbárov
Spravujte svoj majetok. Nie jeho administratívu.
Podielnici, listy vlastníctva, parcely, právne vzťahy, lesné práce, rozhodnutia, povinnosti, financie a dokumenty zostávajú vzájomne prepojené. Údaj zadáte alebo aktualizujete raz a Patrimon ho ďalej používa tam, kde ho pri správe spoločenstva potrebujete.
Keď sa k rozpracovanej veci vrátite, Patrimon vám ukáže, kde ste skončili, čo je hotové, čo chýba a čo má nasledovať.
*Patrimon aktuálne sprístupňujeme postupne. Zanechajte nám kontakt a ozveme sa vám s možnosťami zapojenia.
Systém, ktorý vám nepovie iba čo evidujete, ale aj čo sa deje, čo nasleduje a čo po vás zostane.
# PREHĽAD
Viete, čo si práve vyžaduje pozornosť.
# PROCES
Patrimon si pamätá, kde ste skončili.
Pri agendách, ktoré trvajú v čase, vidíte hlavné fázy, dokončené kroky, to, čo chýba, kto je na rade a čo má nasledovať. Nemusíte po týždni rekonštruovať stav z mailov a poznámok.
# HISTÓRIA
Výsledok práce zostáva pri majetku.
Rozhodnutia, zmluvy, práce, platby a dokumenty nevytvárajú izolované stopy. Zostávajú prepojené s objektom a vytvárajú zrozumiteľnú históriu spoločenstva.
Všetko, čo vaše spoločenstvo potrebuje, je Patrimon.
Jedny údaje. Viac súvislostí.
Všetci pracujú nad tým istým stavom.
02 — Celý tím
01 — Jedno miesto
Jadro Patrimonu bez umelých limitov.
03 — Bez limitov
Vlastníctvo, majetok, hospodárenie a správa pracujú nad rovnakými objektmi. Parcela, kontakt, zmluva alebo rozhodnutie sa nevytvárajú znova len preto, že ich potrebujete v ďalšej agende.
Členovia orgánov môžu mať vlastné pracovné prístupy a zodpovednosti. Rozpracované veci, dokumenty a história tak nezostávajú iba u jedného človeka.
Od prvého dňa až po každodennú správu majetku.
Patrimon prepája údaje, rozhodovanie a hospodárenie do jedného pracovného prostredia. Začnete s vlastným spoločenstvom, rozhodujete nad aktuálnymi údajmi a pri hospodárení vidíte nielen čo vlastníte, ale aj čo sa na majetku deje a v akej fáze sa konkrétna vec nachádza.
➔ 01 — Začnete
Začnete rovno so svojím spoločenstvom.
01 — Aktivujete spoločenstvo.
02 — Usporiadate vlastníctvo.
03 — Zobrazíte majetok v mape.
Parcely a ďalšie priestorové údaje vidíte na mape prepojené s evidenciou.
➔ 02 — Rozhodujete
Rozhodnutia dotiahnete od prípravy až po výsledok.
01 — Pripravíte zasadnutie.
02 — Sledujete priebeh zasadnutia.
03 — Dotiahnete rozhodnutie do konca.
Uznesenie môže pokračovať úlohou, povinnosťou, zmluvou alebo ďalším krokom až po jeho splnenie.
➔ 03 — Hospodárite
Viete, čo spravujete a čo sa s majetkom deje.
01 — Vidíte majetok v súvislostiach.
02 — Sledujete cestu k výsledku.
03 — Viete, čo nasleduje.
Zmluvy, vlastnícke zmeny, práce, povinnosti či výplaty majú svoj stav, zodpovednosť a termín.
Otvoríte Patrimon a hneď viete, čo treba riešiť.
Prehľad nie je ďalšia evidencia. Je to pracovný stôl predsedu a orgánov spoločenstva. Z údajov naprieč Patrimonom vyberá veci, ktoré si práve vyžadujú pozornosť, a od každej položky vás zavedie priamo k jej pôvodu.
Čo vyžaduje Vašu pozornosť
Blížiace sa a zmeškané povinnosti, otvorené úlohy, údaje na preverenie alebo veci, pri ktorých treba rozhodnúť.
Čo práve prebieha
Zasadnutia, zmluvné plnenia, lesné zásahy, ťažba, doručovanie alebo finančné procesy v aktuálnom stave.
Čo nasleduje
Končiace zmluvy, ďalšie termíny, nevykonané uznesenia, pripravované zasadnutia a kroky, ktoré z už vykonanej agendy vznikli.
Každý používateľ si môže pracovný prehľad prispôsobiť podľa svojej úlohy. Pri správe viacerých spoločenstiev sa medzi nimi jednoducho prepína a pri každom zostáva vlastný majetok, agenda a história.
Môže ísť o končiacu zmluvu, zákonnú povinnosť, vrátenú zásielku, chýbajúci IBAN, lesnú prácu čakajúcu na zmluvu, zmenu vlastníctva bez dokončenej kontroly alebo uznesenie, z ktorého ešte nevznikla potrebná úloha.
Pri procesných položkách vidíte, kde sa vec nachádza, čo ju blokuje, kto je na rade a aký je najbližší termín. Pri majetkových a lesných veciach je dostupný aj priestorový kontext.
Celý majetok. Celá správa. V jednom systéme.
Patrimon rozdeľuje správu pozemkového spoločenstva do ôsmich pracovných oblastí. Každá má svoje miesto, ale všetky používajú spoločné údaje. Objekt sa eviduje raz a v ostatných témach sa používa v správnom pracovnom kontexte.
Vlastníctvo a podielnici
Podielnici, LV, parcely, podiely a zmeny vlastníctva. Patrimon vedie každú zmenu od podnetu cez preverenie a spracovanie až po kontrolovaný nový stav v evidencii.
Majetok a mapa
Čo spoločenstvo spravuje, kde sa majetok nachádza, ako sa využíva a aké vzťahy sa naň viažu. Tie isté údaje vidíte prepojené v evidencii aj na mape.
Les a hospodárenie
JPRL, stav porastu, odborný podklad, práce, výsledok a ekonomické súvislosti. Patrimon nenahrádza OLH, ale prepája jeho odborné údaje so správou majetku.
Zmluvy a právne vzťahy
Zmluva od prípravy cez schválenie, podpis a účinnosť až po plnenie či ukončenie. Zostáva prepojená s majetkom, rozhodnutiami, financiami a súvisiacimi povinnosťami.
Zasadnutia a rozhodnutia
VZ, výbor a dozorná rada. Zvolanie, účasť, zastupovanie, hlasovanie, výsledky, uznesenia aj archív zostávajú prepojené v jednom digitálnom spise zasadnutia.
Povinnosti a úlohy
Čo musí spoločenstvo splniť, kto za to zodpovedá, dokedy a čím sa splnenie preukáže. Patrimon stráži termíny, zodpovednosť aj nadväzujúce kroky.
Financie a podiely
Finančný prehľad, banka, platby, finančný plán a rozdelenie zisku. Od schváleného stavu až po výplaty podielnikov a nevyriešené výnimky.
Dokumenty a história
Dokumenty nevytvárajú druhú evidenciu. Zostávajú pri veciach, ktorých sa týkajú, a spolu s rozhodnutiami, prácami, zmluvami a zmenami vytvárajú ucelenú históriu spoločenstva.
Vyberte si, koľko práce má Patrimon urobiť za vás.
Každý balík obsahuje celé jadro Patrimonu bez limitov na počet podielnikov, rozsah majetku alebo počet členov orgánov. Rozdiel nie je v tom, či môžete svoje spoločenstvo spravovať, ale v rozsahu automatizácie, externých služieb a odbornej podpory.
Uvádzací program Patrimon
Patrimon práve uvádzame do prevádzky. Prvých 100 spoločenstiev, ktoré po skúšobnom období aktivujú platenú službu, získa zvýhodnené ceny. Po naplnení uvádzacieho programu bude pre nové spoločenstvá platiť štandardný cenník.
Základ
Uvádzacia cena pre prvých 100 spoločenstiev.
Spravujte si všetko sami. Patrimon vám dá všetko potrebné.
Pre spoločenstvá, ktoré chcú kompletné jadro bez obmedzení, pričom administratívu a ostatné procesy si zabezpečujú vlastnými silami. Patrimon im poskytne živú databázu a nástroje na každodennú správu spoločenstva v jednom ekosystéme.
- Kompletný Patrimon bez limitov
- Vlastníctvo, majetok a mapa, les, zmluvy, zasadnutia, povinnosti, financie, dokumenty a história zostávajú bez funkčných limitov jadra systému.
- Aktuálne vlastníctvo a majetok
- Listy vlastníctva môžete aktualizovať kedykoľvek. Patrimon zaznamenáva zmeny vlastníctva a podielov a priebežne vytvára ich históriu.
- Zasadnutia a rozhodovanie bez limitov
- Valné zhromaždenie, výbor aj dozornú radu môžete pripravovať a viesť bez obmedzenia počtu rokovaní. Hlasovania, uznesenia a následné úlohy zostávajú súčasťou Patrimonu.
- Neobmedzené prístupy a licencie
- Každý člen orgánov môže mať vlastný pracovný prístup bez ďalšieho poplatku. Podielnici získajú portálový prístup k základným údajom svojho spoločenstva. Počet používateľov cenu balíka nezvyšuje.
Štandard
Uvádzacia cena pre prvých 100 spoločenstiev.
Nechajte rutinnú prácu na Patrimon. Vy sa venujte správe spoločenstva.
Pre spoločenstvá, ktoré chcú menej administratívy a viac času na samotnú správu. Patrimon prepája jednotlivé kroky, pracuje s údajmi, ktoré už pozná, pripravuje dokumenty a výstupy za vás. Vy ich skontrolujete a rozhodujete tam, kde je to potrebné.
- Všetko, čo obsahuje balík Patrimon Základ
- Celé jadro Patrimonu vrátane vlastníctva, majetku, mapy, hospodárenia a správy spoločenstva zostáva bez obmedzení. Štandard k nemu pridáva automatizáciu.
- Automatizované procesy a výstupy
- Hlasovania, prijaté uznesenia a údaje zaznamenané počas rokovania Patrimon prepája a používa pri vytvorení zápisnice a pripravených výstupov.
- Pripravené prepojenie s externými službami
- Patrimon z údajov, ktoré už pozná, pripraví výstupy pre eHárky Slovenskej pošty, hromadné bankové platby pri výplate podielov na zisku a ďalšie podporované externé služby. Namiesto prepisovania údaj jednoducho použijete z Patrimonu.
- Procesný online HelpDesk
- Keď si pri postupe nie ste istí, pomôžeme vám s procesom riadenia VZ, výboru alebo dozornej rady. Patrimon tak nie je iba nástroj – pri konkrétnom postupe máte k dispozícii aj procesnú pomoc.
Profi
Uvádzacia cena pre prvých 100 spoločenstiev.
Keď chcete mať okrem Patrimonu aj pomoc po svojom boku.
Pre spoločenstvá, ktoré chcú maximum automatizácie a zároveň istotu, že pri náročnejších situáciách na ne nezostanú samy. Patrimon dopĺňa odborná, procesná a organizačná pomoc pri každodennej správe aj náročnejších situáciách spoločenstva.
- Všetko, čo obsahuje balík Patrimon Štandard
- Kompletné jadro Patrimonu aj automatizácia zostávajú bez obmedzení. Profi k nim pridáva pravidelnú odbornú a organizačnú podporu.
- Knižnica právnych dokumentov a vzorov
- Prístup k pripraveným vzorom zmlúv, uznesení, smerníc a ďalších dokumentov pre správu pozemkového spoločenstva. Knižnicu priebežne aktualizujeme.
- Odborná pomoc — 10 hodín ročne*
- Právne, ekonomické, lesnícke alebo iné odborné otázky môžete konzultovať podľa toho, čo vaše spoločenstvo práve rieši. Každý mesiac máte k dispozícii hodinu odbornej pomoci.
- Podpora valného zhromaždenia — 1× ročne**
- Pomôžeme vám s prípravou a realizáciou valného zhromaždenia – od materiálov a organizácie až po technické zabezpečenie podľa vopred dohodnutého rozsahu.
Jasné ceny. Aj do budúcnosti.
Uvedené ceny sú konečné a platia pre jedno spoločenstvo.
Štandardný cenník prehodnocujeme spravidla raz za dva roky s prihliadnutím na vývoj inflácie a nákladov. Pri predplatení na 3 alebo 5 rokov máte cenu počas celého predplateného obdobia fixnú a garantovanú.
* 30 dní zdarma na vašom vlastnom spoločenstve. Bez platobnej karty a bez automatického prechodu na platenú službu. Niektoré hromadné exporty a externé služby sú počas skúšobného obdobia obmedzené.
* Odborná pomoc v rozsahu 10 hodín ročne podľa potrieb spoločenstva. Nad rámec zahrnutého rozsahu je možné čerpať ďalšiu odbornú pomoc po dohode za samostatnú úhradu.
** Podpora pri jednom valnom zhromaždení ročne v rozsahu dohodnutom so spoločenstvom. Rozsah nad rámec zahrnutej služby alebo ďalšie VZ je možné zabezpečiť po dohode za samostatnú úhradu.
Evidovať už nestačí. Údaj má význam až vtedy, keď viete, čo z neho vyplýva.
Patrimon pracuje s údajmi spoločenstva aj s externými zdrojmi, ktoré majú vlastný pôvod a časovú platnosť. Externý údaj nie je automaticky internou pravdou: systém ho vie zobraziť, porovnať a podľa pravidiel preniesť do príslušnej agendy alebo procesu. Legislatívne a odborné pravidlá získavajú význam vtedy, keď sa premenia na konkrétny kontext, termín, povinnosť alebo ďalší krok.
ISLHP a lesné údaje
Dostupné lesnícke údaje sa prepájajú s majetkom a priestorom spoločenstva. JPRL, stav porastu a ďalšie odborné údaje tak získavajú väzbu na parcely, vlastníctvo a hospodárenie, ktorého sa týkajú.
Kataster nehnuteľností
Z aktuálnych listov vlastníctva nahraných používateľom Patrimon spracuje vlastníkov, podiely, parcely a ďalšie evidované údaje. Pri ďalšom spracovaní možno zmeny porovnať, preveriť a zachovať ich históriu.
Register účtovných závierok
Oficiálne údaje uzavretých účtovných období vytvárajú historickú finančnú vrstvu Patrimonu a zobrazujú vývoj v čase. Predseda tak odlíši priebežný stav aktuálneho roka od oficiálnych údajov minulých období.
Legislatíva a povinnosti
Patrimon prepája zákonné povinnosti pozemkového spoločenstva s udalosťami, z ktorých vznikajú. Právny základ, lehota, zodpovednosť a doklad o splnení tak nezostávajú oddelené od každodennej správy.
Preneste svoje spoločenstvo do Patrimonu.
Roky práce nemusíte zahodiť. Ale nemusíte v nich ani zostať.
Patrimon nadviaže na údaje, ktoré už máte. Existujúcu evidenciu prenesieme, usporiadame a prepojíme s majetkom, rozhodnutiami, povinnosťami, hospodárením a históriou. Súvislosti tak zostávajú v spoločenstve – aj keď sa ľudia, ktorí ho spravujú, časom zmenia.
Nezačínate odznova. Pokračujete ďalej – už v Patrimone.