Zmluvy a právne vzťahy
Zmluva nie je súbor. Je to vzťah, ktorý má začiatok, plnenie, termíny a koniec.
Patrimon prepája zmluvu s partnerom, majetkom, rozhodnutím, finančnými podmienkami a plneniami. Dokument preto nezostáva osamotený v priečinku — pri zmluve zostáva evidované, čo z nej vyplýva a kedy treba konať.
Pri majetku Patrimon oddeľuje samotnú zmluvu od právneho alebo rolového vzťahu. Vďaka tomu vie zachytiť, kto majetok užíva, obhospodaruje alebo má k nemu iné oprávnenie, na akom základe, v akom rozsahu a v akom období.
Životný cyklus zmluvy vedie od potreby a prípravy cez schválenie, podpis a účinnosť až po plnenie a ukončenie.
*Patrimon aktuálne sprístupňujeme postupne. Zanechajte nám kontakt a ozveme sa vám s možnosťami zapojenia.
Zmluvný vzťah má dôvod, rozsah a platnosť.
partner · majetok · schválenie · plnenie · termíny · história
Zmluva zostáva v správnom kontexte
Pri zmluve evidujete jej typ, zmluvné strany, obdobie, cenu alebo odplatu, finančné podmienky a ďalšie práva a povinnosti. Dokument zostáva dostupný priamo pri zázname, ale údaje zo zmluvy pokračujú ďalej do plnení, termínov, úloh a financií.
Majetkové zmluvy patria ku konkrétnemu majetku
Pri majetkovom vzťahu vidíte jeho účel, právny titul, rozsah a obdobie platnosti. Rovnaký vzťah sa následne zobrazí aj pri konkrétnom majetku alebo v mape — bez vytvárania druhej evidencie toho istého majetku.
Zmluvné plnenia zostávajú pod kontrolou
Nemusíte preto pri každej kontrole znovu otvárať zmluvu a hľadať, čo malo byť vykonané. Vidíte, čo čaká na splnenie, čo je po termíne a čo už bolo splnené. Finančné plnenie môže pokračovať k faktúre alebo platbe, nefinančné k úlohe či povinnosti.
Koniec zmluvy nepríde nečakane
Spoločenstvo tak môže včas začať rokovanie, pripraviť dodatok, novú zmluvu, vybrať nového partnera alebo vzťah ukončiť. Predĺženie ani ukončenie pritom nevymaže pôvodný stav — história zmluvného vzťahu zostáva dohľadateľná.
Zmluva od prípravy až po ukončenie
Od prvého návrhu po splnenie a ukončenie zostáva zmluva, jej podklady, termíny aj história spolu.
Zmluva počas svojho života prechádza viacerými krokmi. Patrimon ukáže, kde sa práve nachádza, čo už bolo vybavené, čo ešte chýba, kto má konať a ktorý termín sa blíži. Drobné kroky, doplnenia alebo čakanie na druhú stranu zostávajú súčasťou konkrétnej fázy.
1
Potreba
Prečo zmluva vzniká a čo má riešiť
2
Príprava
Návrh, partner a potrebné podklady
3
Schválenie
Rozhodnutie a podmienky uzavretia
4
Účinnosť
Podpisy, finálna verzia a začiatok účinnosti
5
Plnenie
Termíny, platby a ďalšie povinnosti
6
Ukončenie
Ukončenie vzťahu a výsledný stav
Zmluva nekončí podpisom
Po podpise Patrimon ďalej sleduje evidované plnenia, povinnosti a termíny zmluvy a upozorňuje, kedy treba konať. Plnenia, termíny, platby, povinnosti aj rozhodnutie o ďalšom pokračovaní zostávajú prepojené s pôvodnou zmluvou.
Celý zmluvný vzťah v jednom kontexte.
Potreba · príprava · schválenie · podpis · účinnosť · plnenie · ukončenie
Zmluva nie je iba PDF
Dokument je dôkaz. Zmluvný vzťah však pokračuje ďalej.
Plnenie pokračuje ďalej
Termín, suma alebo povinnosť sa nestratia v texte zmluvy.
Koniec bez prekvapenia
O predĺžení, novej zmluve alebo ukončení rozhodnete včas.
Čo vám Patrimon prináša?
Výber kľúčových funkcií a možností.
✔ Príprava a verzie
✔ Schválenie
✔ Podpis a účinnosť
✔ Dokumenty
✔ Právny titul a rozsah vzťahu
✔ Platnosť od–do
✔ Protistrana
✔ História vzťahu
✔ Splatnosti a termíny
✔ Faktúry a platby
✔ Úlohy a povinnosti
✔ Dôkaz splnenia
✔ Koniec platnosti
✔ Predĺženia
✔ Upozornenia v Prehľade
✔ História zmluvy
Zmluvu nestačí mať podpísanú. Potrebujete vedieť, čo z nej vyplýva.
Patrimon ako elektronická urbárna kniha spoločenstva prepája zmluvu s jej plneniami, termínmi, povinnosťami a ďalšími krokmi. Viete, kto má konať, čo už bolo splnené, čo sa blíži a čo bude potrebné rozhodnúť — počas celého života zmluvného vzťahu.
