Zmluvy a nájmy
Zmluva má význam vtedy, keď viete, čo z nej vyplýva a kedy treba konať.
Patrimon prepája zmluvné vzťahy s partnermi, majetkom, činnosťami spoločenstva, finančnými podmienkami a dôležitými termínmi. Zmluva preto nezostáva iba uloženým dokumentom alebo údajom v registri.
Či ide o zmluvu s OLH, dodávateľom, odberateľom dreva, nájom, kúpu, predaj alebo iný vzťah k majetku, Patrimon sleduje jeho predmet, podmienky, plnenia a trvanie. Z rovnakých údajov vytvára pracovné pohľady na splatnosti, končiace zmluvy, výpovedné lehoty a predĺženia.
To, čo je dnes ukryté v texte dokumentu alebo v pamäti predsedu, sa tak mení na riaditeľnú agendu a zostáva prepojené s ďalšími procesmi spoločenstva.
*Patrimon aktuálne sprístupňujeme postupne. Zanechajte nám kontakt a ozveme sa vám s možnosťami zapojenia.
Zmluva nie je súbor. Je to živý vzťah.
partner · majetok · podmienky · plnenia · termíny · história
Zmluva zostáva v správnom kontexte
Patrimon pri zmluve eviduje jej typ, zmluvné strany a ich roly, obdobie, cenu alebo odplatu, finančné podmienky a ďalšie práva a povinnosti. Rozlišuje pritom aj smer finančného plnenia – či spoločenstvo platí, prijíma platbu alebo ide o vzťah bez finančného plnenia.
Dokument zmluvy zostáva dostupný priamo pri jej zázname, ale evidencia nekončí pri PDF. Údaje zo zmluvy sa ďalej používajú pri plneniach, termínoch, činnostiach, úlohách a financiách.
Majetkové zmluvy patria ku konkrétnemu majetku
Pri majetkovom vzťahu možno sledovať jeho účel a rozsah, dobu trvania, odplatu, periodicitu, výpovedné podmienky a ďalšie dohodnuté práva a povinnosti. Rovnaký vzťah možno následne zobraziť aj pri konkrétnom majetku alebo v mape.
Majetok pritom nevzniká druhýkrát v zmluvnej evidencii. Patrimon používa ten istý majetkový objekt a iba ho prepája so zmluvou, partnerom a ďalšími súvisiacimi údajmi.
Zmluvné plnenia zostávajú pod kontrolou
Predseda tak nemusí pri každej kontrole znovu otvárať zmluvu a hľadať, čo malo byť vykonané. Vidí, ktoré plnenia čakajú, ktoré sú po termíne a ktoré už boli splnené.
Finančné plnenie možno prepojiť s faktúrou alebo platbou a z nefinančného plnenia môže vzniknúť konkrétna úloha. Pôvodný zmluvný kontext pritom zostáva zachovaný.
Koniec zmluvy nepríde nečakane
Pri dôležitej zmluve možno nastaviť predstih na prípravu ďalšieho obdobia. Spoločenstvo tak môže včas začať rokovanie, výber nového partnera, prípravu dodatku alebo ukončenie vzťahu.
Predĺženie, dodatok ani ukončenie nezmažú pôvodný stav. História zmluvného vzťahu zostáva dohľadateľná od jeho vzniku až po skončenie.
Zmluva v kontexte
Partner, majetok aj podmienky
Plnenie pod kontrolou
Viete, čo má kto splniť
Koniec vás neprekvapí
Termíny, výpovede aj predĺženia
Čo Patrimon eviduje?
Zmluvný vzťah zostáva prepojený od začiatku do konca.
Patrimon ukazuje nielen to, čo je v zmluve napísané, ale aj čo z nej vyplýva, čo bolo splnené a čo bude potrebné riešiť ďalej.