Financie a podiely na zisku
Financie dávajú väčší zmysel, keď viete, z akého majetku, práce alebo rozhodnutia vznikli.
Patrimon prepája operatívne finančné údaje so zmluvami, majetkom, lesným hospodárením a rozhodnutiami spoločenstva. Nenahrádza účtovníctvo — eviduje finančné udalosti a doklady v kontexte toho, čoho sa týkajú. Finančný plán porovnáva schválený plán so skutočnosťou. Náklad alebo výnos sa podľa dostupných väzieb vracia ku konkrétnej zmluve, práci, JPRL alebo majetku, ktorého sa týka.
Pri rozdelení zisku Patrimon používa rozhodný stav vlastníctva, vypočíta nároky, pripraví výplaty a sleduje výsledok vrátane vrátených platieb, chýbajúceho IBAN-u alebo neprevzatej hotovosti.
*Patrimon aktuálne sprístupňujeme postupne. Zanechajte nám kontakt a ozveme sa vám s možnosťami zapojenia.
Od schváleného plánu po skutočný výsledok.
prehľad · banka a platby · podiely na zisku · finančný plán
Finančný prehľad pre predsedu
Pri konkrétnej sume tak možno vidieť nielen jej výšku, ale aj súvisiacu zmluvu, majetok, lesnú prácu alebo inú agendu, z ktorej vznikla. Uzavreté historické obdobia zostávajú oddelené od priebežného pohľadu na aktuálny rok.
Platba zostáva prepojená s tým, čo ju vytvorilo
Vďaka tomu možno sledovať stav úhrady aj nevyriešené finančné položky a z finančného pohľadu sa vrátiť priamo k veci, ktorá príjem alebo výdavok vytvorila.
Podiely na zisku od rozhodnutia po výplatu
Pri každom podielnikovi zostáva dohľadateľný nárok, spôsob výplaty a jej výsledok. Chýbajúci IBAN, vrátená platba alebo neprevzatá hotovosť nezmiznú medzi vybavenými výplatami, ale zostávajú otvorené až do vyriešenia.
Finančný plán ukazuje plán aj skutočnosť
Finančný výsledok pritom zostáva prepojený so svojím vecným pôvodom. Predseda tak môže z jednej sumy pokračovať ku konkrétnej faktúre, platbe, zmluve, majetku alebo hospodárskej činnosti, ktorá ju vytvorila.
Podiely na zisku od rozhodnutia po výplatu
Valné zhromaždenie rozhodne o rozdelení zisku a určí sumu určenú na výplatu. Patrimon zachová vlastníctvo a podiely platné k rozhodnému dňu, vypočíta nároky jednotlivých podielnikov a pripraví výplaty. Následne sleduje, čo bolo vyplatené a ktoré prípady ešte treba vyriešiť.
1
Schválenie
Rozhodnutie VZ, suma a zachovanie rozhodného stavu vlastníctva
2
Výpočet
Nároky jednotlivých podielnikov
3
Príprava výplat
IBAN, hotovosť a kontrola údajov
4
Výplata
Platby a výsledok každej výplaty
5
Výnimky
Vrátené platby, chýbajúci IBAN a neprevzatá hotovosť
6
Uzavretie
Vyplatené a nevyporiadané nároky
Nevyriešená výplata sa nestratí
Chýbajúci IBAN, vrátená platba alebo neprevzatá hotovosť nezmiznú medzi úspešne vyplatenými podielmi. Patrimon ich ponechá otvorené, aby bolo zrejmé, komu ešte nebolo vyplatené, v akej sume a čo treba vyriešiť. Aj po rokoch zostáva dohľadateľné, čo valné zhromaždenie schválilo, komu vznikol nárok, z akého vlastníckeho stavu sa vypočítal a ako výplata dopadla.
Celé rozdelenie zisku na jednom mieste
Rozhodnutie · vlastníctvo · nárok · výplata · výsledok · história
Číslo má svoj kontext
Náklad alebo výnos sa dá vrátiť ku konkrétnej veci, ktorá ho vytvorila.
Výplata podľa stavu vlastníctva
Neskoršie zmeny už spätne nároky neprepíšu.
Výplata má výsledok
Vyplatené aj nevyporiadané položky zostávajú dohľadateľné.
Čo vám Patrimon prináša?
Výber kľúčových funkcií a možností.
✔ Príjmy a výdavky
✔ Vecný kontext
✔ Finančné doklady
✔ Historické roky
✔ Párovanie platieb
✔ Vrátené platby
✔ Finančné výnimky
✔ Výsledok platby
✔ Rozhodný stav vlastníctva
✔ Výpočet nárokov
✔ Výplatné dávky
✔ Nevyporiadané výplaty
✔ Plán výdavkov
✔ Skutočnosť
✔ % plnenia
✔ Zostáva do naplnenia plánu
Finančný výsledok má svoj pôvod aj preukázateľný koniec.
Patrimon ako elektronická urbárna kniha spoločenstva prepája plán, skutočné finančné údaje a ich vecný kontext. Pri rozdelení zisku zachová rozhodný vlastnícky stav, vypočíta nároky a sleduje každú výplatu až po jej výsledok alebo zdokumentovanú výnimku.
