Zasadnutia a rozhodnutia

Zasadnutie nekončí hlasovaním. Rozhodnutie musí pokračovať ďalej.

Patrimon spája prípravu zasadnutia, účasť členov, zastupovanie, hlasovanie, uznesenia a ich ďalšie vykonanie do jedného procesu. Valné zhromaždenie, výbor aj dozorná rada pritom pracujú nad rovnakými údajmi spoločenstva.

Pri valnom zhromaždení pripravíte program a podklady, pozvánky, prezentáciu účastníkov a hlasovanie. Patrimon pracuje s hlasovacou základňou konkrétneho zasadnutia a pri jednotlivých bodoch umožňuje vyhodnotiť výsledok podľa nastaveného pravidla.

Prijaté rozhodnutie sa nestratí v zápisnici. Uznesenie zostáva prepojené s úlohou, zmluvou, majetkom, lesným hospodárením alebo financiami, ktorých sa týka.

Začnite s Patrimonom ➔

*Patrimon aktuálne sprístupňujeme postupne. Zanechajte nám kontakt a ozveme sa vám s možnosťami zapojenia.

Od prípravy zasadnutia po vykonané uznesenie.
program · účasť · hlasovanie · uznesenia · úlohy

Uznesenie pokračuje do ďalšej práce

Rozhodnutie valného zhromaždenia, výboru alebo dozornej rady zostáva v centrálnom registri uznesení. Pri každom uznesení je zrejmé, kto a kedy ho prijal, čo bolo jeho obsahom a ku ktorej agende sa vzťahuje.

Z jedného uznesenia môže vzniknúť jedna alebo viac konkrétnych úloh, príprava zmluvy, finančný krok alebo iná následná agenda. Rozhodnutie a jeho vykonanie pritom zostávajú oddelené, ale vzájomne prepojené.

Patrimon tak uchováva nielen zápisnicu, ale celý kontext rozhodnutia – od bodu programu a hlasovania až po následné kroky a dokumenty. Aj po rokoch zostáva zrejmé, čo bolo prijaté a čo sa na základe toho vykonalo.

Celé zasadnutie pripravíte na jednom mieste

Program, podklady, návrhy uznesení, pracovné orgány a pozvánky patria ku konkrétnemu zasadnutiu. Patrimon pritom používa údaje o členoch, vlastníctve a kontaktoch bez vytvárania ďalších samostatných zoznamov.

Pri valnom zhromaždení sa vytvorí hlasovacia základňa viazaná na konkrétne zasadnutie. Po jej uzavretí zostáva zachovaná ako historický stav, takže neskoršia zmena vlastníctva nemení údaje, podľa ktorých sa na danom VZ rozhodovalo.

K jednotlivým bodom programu možno pripraviť podklady a návrhy uznesení. Pozvánky a ďalšie dokumenty zostávajú prepojené so zasadnutím a ich doručovanie môže pokračovať cez spoločnú agendu zásielok.

Pri prezentácii vidíte účasť aj zastupovanie

Pri príchode sa zaznamená osobná účasť alebo zastupovanie na základe splnomocnenia. Jeden zástupca pritom môže zastupovať aj viacerých členov a Patrimon zachová väzbu medzi zastúpeným, zástupcom a hlasovacou silou.

Systém priebežne prepočítava prítomnú hlasovaciu silu a odlišuje ju od celkového hlasovacieho základu. Pri jednotlivých bodoch tak možno pracovať s tým, kto je oprávnený rozhodovať a aká hlasovacia sila je v danom okamihu prítomná.

Prezenčná listina môže vzniknúť z rovnakých údajov, ktoré sa používajú pri samotnom hlasovaní. Účasť, zastupovanie a hlasovacia sila preto nevznikajú ako tri oddelené evidencie.

Každé hlasovanie má vlastný výsledok

Jednotlivé body zasadnutia môžu mať rozdielny hlasovací základ alebo pravidlo rozhodovania. Patrimon preto pracuje s hlasovaním samostatne pri každom bode a uchováva údaje potrebné na jeho vyhodnotenie.

Pri hlasovaní eviduje hlasy ZA, PROTI a ZDRŽAL SA a odlišuje ich od hlasov, ktoré neboli odovzdané. Prítomnosť na zasadnutí teda automaticky neznamená účasť na každom hlasovaní.

Podľa spôsobu organizácie možno pripraviť personalizované hlasovacie lístky a výsledok zaznamenať do systému. Pri každom hlasovaní tak zostáva dohľadateľné, z akého základu vychádzalo, koľko hlasov bolo odovzdaných a ako bolo rozhodnutie vyhodnotené.