| Vlastníctvo a podielnici ⟩ Zasadnutia a rozhodnutia ⟩ Financie a podiely ⟩ Dokumenty a história |

| Majetok a mapa ⟩ Les a hospodárenie ⟩ Financie a podiely ⟩ Dokumenty a história |

Zasadnutia VZ, Výboru, DR a ich rozhodnutia

Od zvolania zasadnutia po vykonané rozhodnutie. V jednom súvislom procese.

Valné zhromaždenie je spravidla najnáročnejším zasadnutím spoločenstva. Patrimon preto prepája jeho prípravu, účasť a zastupovanie, rokovanie, hlasovanie, uznesenia a výslednú dokumentáciu do jedného digitálneho spisu. Patrimon podporuje aj zasadnutia výboru, dozornej rady a ďalších orgánov spoločenstva – od programu a materiálov až po rozhodnutia a ich ďalšie vykonanie. Pri VZ zostáva zachovaný rozhodný stav vlastníctva a hlasov. Prijaté uznesenie sa nestratí v zápisnici – môže pokračovať do úlohy, zmluvy, majetku, lesnej práce, povinnosti alebo finančného kroku.

Začnite s Patrimonom ➔

*Patrimon aktuálne sprístupňujeme postupne. Zanechajte nám kontakt a ozveme sa vám s možnosťami zapojenia.

Od prípravy po vykonanie rozhodnutí.
VZ · výbor · DR · hlasovanie · uznesenia · úlohy

Celé zasadnutie pripravíte na jednom mieste

Program, materiály, návrhy uznesení, pracovné podklady aj pozvánky zostávajú pri konkrétnom zasadnutí. Patrimon pritom využíva údaje, ktoré už o spoločenstve, členoch a vlastníctve evidujete, takže nemusíte vytvárať ďalšie samostatné zoznamy.

Rovnaký princíp využijete pri valnom zhromaždení, výbore, dozornej rade aj ďalších orgánoch spoločenstva. Každé zasadnutie tak od začiatku vzniká ako jeden súvislý digitálny spis.

Pri prezentácii vidíte účasť aj zastupovanie

Pri VZ Patrimon rozlišuje osobnú účasť a zastupovanie na základe plnomocenstva. Jeden zástupca môže zastupovať aj viacerých členov a systém zachová väzbu medzi zastúpeným, zástupcom a príslušnou hlasovacou silou.

Priebežne tak vidíte, kto je prítomný, koho zastupuje a aká hlasovacia sila je na zasadnutí zastúpená. Prezenčná listina aj hlasovanie pritom vychádzajú z rovnakých údajov.

Uznesenie pokračuje do ďalšej práce

Rozhodnutie VZ, výboru alebo dozornej rady nezostáva iba v zápisnici. Uznesenia sa sústreďujú na jednom mieste a zostávajú prepojené so zasadnutím a bodom programu, z ktorého vznikli.

Z prijatého uznesenia môže pokračovať úloha, zmluva, práca s majetkom, lesné hospodárenie, povinnosť alebo finančný krok. Patrimon tak zachová nielen to, čo orgán rozhodol, ale aj čo sa na základe rozhodnutia následne vykonalo.

Každé hlasovanie má vlastný výsledok

Jednotlivé body môžu mať rozdielny hlasovací základ alebo pravidlo rozhodovania. Patrimon preto eviduje hlasovanie samostatne pri konkrétnom bode a rozlišuje hlasy ZA, PROTI a ZDRŽAL SA. Zároveň je zrejmé, ktorá časť hlasov nebola odovzdaná.

Pri každom hlasovaní zostáva dohľadateľné, o čom sa rozhodovalo, z akého hlasovacieho základu sa vychádzalo, koľko hlasov bolo odovzdaných a aký bol výsledok.

Valné zhromaždenie krok za krokom

Od prípravy programu až po uznesenia a kompletný archív zostáva celé VZ jedným súvislým procesom.

Patrimon rozdelí prípravu a priebeh valného zhromaždenia do štyroch zrozumiteľných fáz. V každej vidíte, čo je pripravené, čo ešte chýba a čo treba urobiť ďalej. Údaje pritom zostávajú súčasťou jedného zasadnutia a používajú sa aj pri vytváraní výsledných dokumentov.

1 Zvolanie a príprava

Program, pozvánky, materiály a návrhy uznesení

Pripravíte zasadnutie, jeho program a podklady. Patrimon upozorní na chýbajúce alebo nepripravené údaje potrebné pre ďalší priebeh a pri VZ zachová rozhodný stav vlastníctva a hlasov.

2 Účasť a zastupovanie

Prezentácia, plnomocenstvá a hlasovacia sila

Pri registrácii evidujete osobnú účasť aj zastupovanie. Priebežne vidíte, kto je prítomný, koho zastupuje a aká hlasovacia sila je na zasadnutí zastúpená.

3 Priebeh VZ

Body programu, návrhy, diskusia a hlasovanie

Rokovanie postupuje podľa programu. Pri rozhodovacích bodoch Patrimon pracuje s príslušným hlasovacím základom a zaznamenáva jednotlivé hlasovania a ich výsledky.

4 Výsledky a archív

Zápisnica, uznesenia, protokoly a kompletný spis

Z údajov, ktoré vznikli počas zasadnutia, pripravíte výsledné dokumenty. Po uzavretí zostane zachovaný rozhodný stav, výsledky hlasovaní, prijaté uznesenia aj kompletný digitálny spis VZ.

Jeden údaj nemusíte zapisovať viackrát
Program · materiály · prezentácia · hlasovanie · zápisnica · uznesenia · archív

Jedno VZ. Jeden spis.

Od pozvánky po zápisnicu a prijaté uznesenia.

Prítomnosť nie je hlas

Účasť, zastupovanie a skutočne odovzdané hlasy zostávajú oddelené.

Rozhodnutie nekončí zápisnicou

Prijaté uznesenie pokračuje do konkrétneho následného kroku.

Čo vám Patrimon prináša?

Výber kľúčových funkcií a možností.

✔ Program a body
✔ Materiály a prílohy
✔ Návrhy uznesení
✔ Pozvánky
✔ Doručenie a zverejnenie
✔ Rozhodný stav vlastníctva a hlasov

✔ Prezenčná listina
✔ Plnomocenstvá
✔ Vlastník a zástupca
✔ Zmeny účasti
✔ Hlasovania pri bodoch programu

✔ ZA / PROTI / ZDRŽAL SA
✔ Nastavenie pravidiel hlasovania a kvóra
✔ Konečné znenie
✔ Výsledok hlasovania

✔ Zápisnica
✔ Prijaté uznesenia

✔ Protokol hlasovania

✔ Následné úlohy

✔ Digitálny spis

Rozhodnutie nekončí hlasovaním. Musí byť dohľadateľné aj to, čo sa podľa neho vykonalo.

Patrimon ako elektronická urbárna kniha spoločenstva prepája prípravu zasadnutia, rozhodný stav, účasť, hlasovanie, uznesenia a výsledný spis. Prijaté rozhodnutie potom pokračuje do ďalšej práce spoločenstva a zostáva prepojené s tým, čo sa na jeho základe vykonalo.

⬅︎ Zmluvy a právne vzťahy

Mám záujem o Patrimon ➔

Povinnosti a úlohy ➔