Povinnosti, termíny a úlohy
Viete, čo treba splniť, kto je na rade a čím sa výsledok preukáže.
Patrimon sústreďuje zákonné, zmluvné a rozhodnutím vzniknuté povinnosti, ich lehoty, zodpovednosť a dôkaz splnenia. To, čo treba urobiť, nezostáva iba v zákone, zápisnici, zmluve alebo pamäti predsedu. Povinnosť a úloha nie sú to isté. Povinnosť vysvetľuje prečo a dokedy musí spoločenstvo niečo splniť. Úloha je konkrétna práca pridelená osobe alebo tímu.
Ak výsledok treba odoslať členovi, úradu alebo partnerovi, Patrimon prepája povinnosť s doručovaním a uchováva výsledok zásielky pri pôvodnej agende.
*Patrimon aktuálne sprístupňujeme postupne. Zanechajte nám kontakt a ozveme sa vám s možnosťami zapojenia.
Povinnosť má dôvod, lehotu a úloha vlastníka.
povinnosti · termíny · zodpovednosť · doručovanie
Vždy viete, prečo povinnosť vznikla
Pri kontrole sa preto nemusíte vracať k pôvodným dokumentom a zisťovať, čo vlastne treba splniť. Pri povinnosti zostáva dohľadateľné, odkiaľ vznikla, čo vyžaduje a dokedy má byť splnená.
Úloha pokračuje tam, kde vznikla
Úloha sa tak nestáva ďalšou izolovanou položkou v zozname. Vždy viete, čo treba urobiť, kto je na rade a prečo daná úloha vznikla.
Termíny ukazujú, čo vyžaduje pozornosť
Z upozornenia sa pritom vracia priamo ku konkrétnej povinnosti, úlohe, zmluve, uzneseniu alebo inému zdroju. Namiesto ďalšieho zoznamu dostáva kontext a ďalší krok.
Doručenie má dohľadateľný výsledok
Patrimon eviduje prípravu, odoslanie, doručenie, vrátenie alebo potrebu ďalšieho riešenia podľa dostupných údajov. Nedoručená zásielka tak nezmizne medzi vybavenými vecami.
Od pozvánky po výsledok doručenia
Pri príprave valného zhromaždenia už Patrimon pozná členov, ich adresy aj dokumenty, ktoré im treba odoslať. Z týchto údajov pripraví zásielky a podklady pre hromadné podanie. Každá zásielka pritom zostáva prepojená s konkrétnym členom, dokumentom a zasadnutím, z ktorého vznikla.
1
Príprava
Pozvánky, adresáti a zásielky
2
Export
Podklady pre ePodací hárok
3
Podanie
Podanie zásielok prostredníctvom Slovenskej pošty
4
Doručovanie
Doručené, neprevzaté a vrátené zásielky
5
Výsledok
Dôkaz doručenia a ďalší krok
Každá zásielka zostáva pri pôvodnej veci
Po odoslaní sa zásielka nestratí v samostatnej poštovej evidencii. Pri konkrétnom členovi a valnom zhromaždení zostáva dohľadateľné, čo sa odosielalo, komu, kedy, akým spôsobom a s akým výsledkom. Ak sa zásielka vráti alebo ju treba riešiť znova, Patrimon ju nepovažuje za vybavenú. Zostáva viditeľná až do ďalšieho potrebného kroku.
Doručovanie ako súčasť agendy
Dokument · adresát · zásielka · podanie · výsledok · dôkaz
Viete, čo musíte splniť
Povinnosti, ich zdroj a termíny zostávajú prepojené.
Viete, kto to má urobiť
Konkrétne úlohy so zodpovednosťou a termínom.
Viete, ako to dopadlo
Splnenie aj doručenie zostávajú preukázateľné.
Čo vám Patrimon prináša?
Výber kľúčových funkcií a možností.
✔ Právny alebo vecný základ
✔ Jednorazové povinnosti
✔ Periodické povinnosti
✔ Stav plnenia
✔ Termín a priorita
✔ Úlohy z uznesení
✔ Úlohy zo zmlúv a ďalších agend
✔ Prepojenie na zdroj
✔ Spôsob doručenia
✔ Príprava a odoslanie
✔ Výsledok doručenia
✔ Vrátenie a ďalší krok
Jedna povinnosť. Jeden ďalší krok. Dohľadateľný výsledok.
Patrimon ako elektronická urbárna kniha spoločenstva prepája dôvod a lehotu povinnosti s konkrétnou úlohou, dokumentom a podľa potreby aj doručením. Po vybavení zostáva pri pôvodnej agende dohľadateľné, čo sa malo urobiť, kto to vykonal a čím bolo splnenie preukázané.
