Skip to Content

Časté otázky o Patrimon LPS


Patrimon prináša nový spôsob každodennej správy pozemkového spoločenstva. Na jednom mieste prepája vlastníctvo, majetok, hospodárenie, zmluvy, rozhodovanie, povinnosti, financie a dokumenty. Tu nájdete odpovede na najčastejšie otázky o jeho fungovaní, zavedení a používaní.

O Patrimone


Patrimon je informačný a pracovný systém vytvorený pre správu pozemkových spoločenstiev a urbárov. Prepája údaje a agendy, ktoré sa dnes často vedú oddelene – podielnikov a vlastníctvo, majetok a parcely, lesné hospodárenie, zmluvy, zasadnutia a rozhodnutia, povinnosti, financie aj dokumenty.


Jeho cieľom nie je iba údaje evidovať. Patrimon ich vzájomne prepája tak, aby vedenie spoločenstva vedelo, čo má, komu to patrí, čo sa deje, čo treba urobiť a čo po vykonanej práci zostalo zdokumentované.

Patrimon nie je účtovný program, kataster nehnuteľností ani odborný lesnícky informačný systém. Nenahrádza odborného lesného hospodára, účtovníka, právnika ani rozhodovanie orgánov pozemkového spoločenstva. Je pracovným systémom spoločenstva, ktorý prepája údaje, dokumenty, procesy a jednotlivé oblasti jeho správy.

Tam, kde existuje odborná evidencia alebo externý zdroj údajov, cieľom Patrimonu nie je vytvárať jeho náhradu. Cieľom je mať na jednom mieste ucelený obraz spoločenstva a všetko podstatné pre jeho každodennú správu.

Patrimon je určený pozemkovým spoločenstvám a urbárom rôznej veľkosti – od menších spoločenstiev až po organizácie s rozsiahlym majetkom, veľkým počtom podielnikov a komplexnou agendou. Používať ho môže predseda, členovia výboru a ďalší ľudia, ktorí sa podieľajú na správe spoločenstva podľa svojich úloh a oprávnení.

Nie je podmienkou, aby spoločenstvo už dnes fungovalo elektronicky. Patrimon je určený aj tým, ktoré svoju evidenciu vedú v papieroch, Exceli alebo vo viacerých samostatných súboroch a systémoch.

Nie. Patrimon nenahrádza vedenie účtovníctva ani účtovný softvér. Pracuje však s finančnými informáciami, ktoré sú potrebné pre správu spoločenstva – napríklad s podielmi na zisku, platbami, finančnými dôsledkami rozhodnutí alebo plneniami vyplývajúcimi zo zmlúv.

Účtovníctvo a Patrimon preto plnia rozdielne úlohy. Účtovníctvo zachytáva hospodárenie účtovnej jednotky; Patrimon prepája finančné informácie s vlastníctvom, majetkom, rozhodnutiami a ostatnou agendou spoločenstva.
Nie. Patrimon nenahrádza odborného lesného hospodára ani ISLHP.

Odborné rozhodovanie o hospodárení v lese zostáva v kompetencii OLH a ďalších zodpovedných odborných osôb. Patrimon slúži spoločenstvu na praktickú správu lesného majetku a na prepojenie hospodárenia s majetkom, prácami, dokumentmi, povinnosťami a ekonomickými súvislosťami.

Údaje a zavedenie


Pri zavedení Patrimonu sa najskôr pozrieme na údaje, ktoré už spoločenstvo používa, a na spôsob, akým ich dnes vedie. Existujúce údaje je možné pripraviť na import podľa ich formátu, štruktúry a kvality. Rozsah a spôsob migrácie preto závisí od konkrétneho spoločenstva a jeho existujúcej evidencie.

Cieľom je využiť použiteľné údaje, ktoré už máte, a neprepisovať všetko od začiatku bez dôvodu.

Nie. Zavedenie Patrimonu nemá znamenať zahodenie doterajšej práce spoločenstva. Pri onboardingu sa vyhodnotí existujúca evidencia, dostupné údaje a dokumenty a podľa ich stavu sa pripraví spôsob ich prenesenia alebo postupného doplnenia do Patrimonu.

Zároveň je to príležitosť identifikovať duplicity, chýbajúce údaje alebo evidencie, ktoré sa počas rokov prestali aktualizovať.
To nie je prekážkou. Patrimon je navrhnutý aj pre spoločenstvá, ktoré dnes kombinujú papierovú dokumentáciu, Excel, samostatné tabuľky, priečinky alebo iný informačný systém. Aj pilotný program je zámerne otvorený spoločenstvám s rôznym súčasným spôsobom evidencie.

Spôsob prechodu sa prispôsobí tomu, aké údaje máte, v akej podobe ich máte a čo z nich je možné ďalej použiť.

Používanie Patrimonu


Áno. Patrimon nie je koncipovaný ako evidencia uložená v počítači jedného človeka.

So systémom môžu pracovať viacerí používatelia podľa svojej úlohy v spoločenstve a pridelených oprávnení. Jednotlivé agendy tak nemusia zostať rozdelené medzi osobné počítače, samostatné tabuľky a priečinky jednotlivých členov vedenia.
Nie. Predseda je síce jedným z hlavných používateľov, Patrimon však počíta s tým, že na správe spoločenstva sa podieľa viac ľudí. Podľa nastavených oprávnení môžu so systémom pracovať aj ďalšie osoby zapojené do správy spoločenstva.

Cieľom je, aby informácie patrili spoločenstvu, nie počítaču alebo evidencii jedného konkrétneho človeka.
Nie je potrebné začať používať všetky agendy naraz. Jednotlivé oblasti Patrimonu sú vzájomne prepojené, ale rozsah ich využívania môže zodpovedať reálnym potrebám konkrétneho spoločenstva.

Dôležité je postupne vytvoriť spoľahlivý a prepojený obraz spoločenstva, nie zavádzať elektronickú evidenciu samoúčelne.
Patrimon nie je súbor oddelených evidencií. Informácie v jednotlivých agendách na seba nadväzujú a vytvárajú súvislosti naprieč správou spoločenstva.

Najlepšie to ukazujú tri prirodzené pracovné cesty Patrimonu:
Vlastnícko-rozhodovacia cesta
Vlastníctvo a podielnici → Zasadnutia a rozhodnutia → Financie a podiely → Dokumenty a história
Majetkovo-hospodárska cesta
Majetok a mapa → Les a hospodárenie → Financie a podiely → Dokumenty a história
Zmluvno-prevádzková cesta
Majetok a mapa → Zmluvy a právne vzťahy → Povinnosti a úlohy → Financie a podiely → Dokumenty a história

Jedna informácia tak nezostáva uzavretá v jednej evidencii. Vlastníctvo súvisí s rozhodovaním a podielmi na zisku, majetok s hospodárením a zmluvami a rozhodnutia či právne vzťahy môžu viesť k povinnostiam, finančným plneniam a dokumentom. Patrimon tieto súvislosti prepája do jedného pracovného systému namiesto viacerých izolovaných evidencií.

Dáta a prevádzka


Údaje spracúvané v Patrimone sú uložené v zabezpečenej infraštruktúre prevádzkovanej [DOPLNIŤ].

  • Poskytovateľ infraštruktúry: … (napr. názov hostingového/cloudového poskytovateľa)
  • Umiestnenie dát: … (konkrétne dátové centrum)
  • Prevádzkovateľ technického riešenia: … (Patrimon/DataDance/iný subjekt – podľa skutočného zmluvného modelu)
  • Databáza spoločenstva: … (napr. samostatná databáza pre každé LPS alebo iný model oddelenia dát)

Pri výbere a prevádzke infraštruktúry dbáme na to, aby spôsob uloženia a spracúvania údajov zodpovedal  charakteru informácií, s ktorými pozemkové spoločenstvá pracujú, a príslušným požiadavkám na ochranu osobných údajov. (pozri bližšie Ochrana osobných údajov)

Ochrana údajov je riešená na viacerých úrovniach – od zabezpečenia prístupu používateľov cez oddelenie používateľských oprávnení až po technické zabezpečenie prevádzky a zálohovanie.


Patrimon využíva najmä:

  • Prenos údajov: … (napr. šifrované HTTPS/TLS spojenie)
  • Prihlasovanie používateľov: … (meno/heslo, MFA/2FA, prípadne ďalšie mechanizmy)
  • Používateľské oprávnenia: … (role a prístupové práva podľa funkcie používateľa)
  • Oddelenie údajov jednotlivých LPS: … (konkrétny technický model)
  • Zálohovanie: … (frekvencia, spôsob, retenčná doba, geografické oddelenie)
  • Obnova údajov: … (existencia recovery procesu.....)
  • Technická správa a aktualizácie: … (kto zabezpečuje údržbu, bezpečnostné aktualizácie a monitoring)

Prístup používateľa k jednotlivým údajom a funkciám Patrimonu sa riadi jeho pridelenými oprávneniami. Používateľ tak nemá automaticky prístup ku všetkým častiam systému iba preto, že má vytvorený používateľský účet.

Áno. Údaje spoločenstva nemajú zostať v Patrimone uzamknuté iba preto, že boli do systému vložené alebo v ňom ďalej spracúvané. Patrimon umožňuje export údajov a dokumentov v rozsahu a formátoch, ktoré zodpovedajú jednotlivým typom evidencie.


  • Tabuľkové údaje: … (napr. XLSX, CSV, XML)
  • Dokumenty: … (napr. PDF a pôvodné uložené súbory)
  • Zostavy a výstupy: … (PDF/XLSX/iné)
  • Hromadný export: … (áno/nie; čo presne obsahuje)
  • Export pri ukončení služby: … (rozsah, spôsob odovzdania, lehota)

Konkrétne možnosti exportu závisia od typu údajov a funkcionality príslušnej časti Patrimonu.

Ukončením používania Patrimonu spoločenstvo nestráca možnosť prevziať svoje údaje a dokumenty. Postup pri ukončení služby je nastavený tak, aby malo spoločenstvo primeraný čas a možnosť svoje údaje exportovať alebo prevziať.


Pri ukončení služby platí:

  • Lehota na prevzatie/export údajov: … (napr. 30/60/90 dní od skončenia služby)
  • Spôsob odovzdania: … (export zo systému, pripravený archív, individuálne odovzdanie a pod.)
  • Rozsah odovzdávaných údajov: … (dáta, dokumenty, prílohy, prípadne história)
  • Formát odovzdania: … (XLSX/CSV/PDF/originálne dokumenty/databázový export – podľa reality)
  • Doba uchovania po ukončení služby: … (koľko dní zostávajú údaje v produkčnom systéme)
  • Odstránenie údajov: … (kedy a akým režimom sa údaje po uplynutí lehoty odstránia)
  • Údaje v zálohách: … (ako dlho môžu pretrvávať v záložných kópiách a kedy prirodzene zaniknú podľa retenčného cyklu)

Presné podmienky uchovania, odovzdania a následného odstránenia údajov sú upravené v … (napr. obchodných podmienkach, zmluve o poskytovaní služby a podmienkach spracúvania osobných údajov).

Nenašli ste odpoveď na svoju otázku?

Patrimon vzniká pre reálnu správu pozemkových spoločenstiev. Ak máte otázku, ktorú sme tu nezodpovedali, alebo chcete vedieť, ako by Patrimon fungoval vo vašom spoločenstve, ozvite sa nám.

Mám záujem o Patrimon ➔


Máte záujem o Patrimon po jeho spustení? Zanechajte nám kontakt a ozveme sa vám s informáciami o jeho sprístupnení a uvádzacom programe pre prvých 100 platiacich spoločenstiev.

Chcem sa zapojiť do Pilotného programu Patrimon  ➔


Odoslaním prihlášky nevzniká záväzok na kúpu Patrimonu ani nárok na zaradenie do pilotného programu.


> Chcem podať prihlášku <