Pravidlá používania a ochrana údajov

Údaje a dokumenty, ktoré pozemkové spoločenstvo vloží do Patrimonu alebo prostredníctvom neho spravuje, zostávajú pod jeho kontrolou v rozsahu jeho zákonných a zmluvných oprávnení.

Spoločnosť Patrimon, s. r. o., nezískava k obsahu zákazníka vlastnícke ani iné práva nad rámec oprávnení potrebných na poskytovanie služby. Tým nie sú dotknuté práva dotknutých osôb, autorov dokumentov ani ďalších oprávnených subjektov.

Patrimon je nástrojom vášho spoločenstva. Nie vlastníkom jeho evidencie.

Prístup do Patrimonu je zabezpečený používateľskými účtami a oprávneniami podľa pridelených rolí. Používatelia môžu pristupovať k údajom spoločenstiev, ku ktorým majú platné oprávnenie. Údaje jednotlivých spoločenstiev sú v spoločnej databáze logicky oddelené.

Oprávnený technický personál môže mať prístup potrebný na prevádzku, údržbu, podporu a zabezpečenie systému.

Používatelia sú povinní chrániť svoje prihlasovacie údaje a nesprístupňovať účty neoprávneným osobám.

Produkčná databáza, dokumenty a prílohy Patrimonu sú uložené na serverovej infraštruktúre spoločnosti Hetzner Online GmbH, umiestnenej vo Fínsku, v Európskej únii.

Pri zabezpečovaní vybraných funkcií alebo technickej prevádzky môžu byť využívané ďalšie služby, pri ktorých môže dochádzať k spracúvaniu určitých údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

Komunikácia medzi používateľom a Patrimonom je chránená šifrovaným pripojením HTTPS/TLS.

Heslá sa neuchovávajú v čitateľnej podobe. Systém podporuje viacfaktorové overovanie totožnosti a prístupové oprávnenia podľa používateľských rolí. Vybrané zmeny údajov a procesné operácie sa zaznamenávajú. Bezpečnosť systému podporuje aj jeho technická správa a aktualizácie.

Povinné viacfaktorové overovanie pre určené roly:
- predseda a členovia výboru,
- predseda a členovia dozornej rady.

Pri správe osobných údajov členov, podielnikov a ďalších evidovaných osôb vystupuje pozemkové spoločenstvo spravidla ako prevádzkovateľ osobných údajov.

Spoločnosť Patrimon, s. r. o., pri spracúvaní týchto údajov na pokyn spoločenstva spravidla vystupuje ako sprostredkovateľ. Technický partner Data Dance, s. r. o., môže vystupovať ako ďalší sprostredkovateľ.

Pri vlastných činnostiach, napríklad pri fakturácii alebo obchodnej komunikácii, vystupuje Patrimon, s. r. o., ako samostatný prevádzkovateľ osobných údajov.

Podrobné informácie o účeloch a právnych základoch spracúvania, príjemcoch údajov, lehotách uchovávania a právach dotknutých osôb upravujú príslušné zásady ochrany osobných údajov.

Patrimon umožňuje export vybraných evidencií a prehľadov do bežných súborových formátov, najmä XLSX, CSV a PDF. Nahrané dokumenty sa uchovávajú aj v pôvodných súborových formátoch.

Rozsah, formáty a spôsob odovzdania údajov pri ukončení služby: do 30 dní.

Ukončenie používania Patrimonu sa riadi zmluvnými podmienkami.
Lehota na prevzatie údajov: 30 dní.

Lehota na odstránenie údajov z produkčného prostredia: 30 dní.
Maximálna doba uchovávania údajov v záložných kópiách: 90 dní.
Prípadné dlhšie uchovávanie údajov musí mať samostatný právny alebo zmluvný dôvodv zmysle individuálnych potrieb klienta.

Webová stránka a aplikácia Patrimon môžu využívať technické úložiská a cookies potrebné na prihlásenie, zabezpečenie a fungovanie služby.

Použitie analytických, marketingových alebo iných nepovinných technológií podlieha príslušným pravidlám a požiadavkám na súhlas používateľa.

Podrobnosti upravujú samostatné pravidlá používania cookies.

Táto stránka poskytuje stručný prehľad základných pravidiel používania Patrimonu. Nenahrádza zmluvnú dokumentáciu ani zákonom vyžadované informácie o spracúvaní osobných údajov. Úplné znenie príslušných dokumentov nájdete v sekcii Právne dokumenty na konci tejto stránky.

V prípade otázok nás môžete kontaktovať odoslaním emailovej správy.