Vlastníctvo a podielnici
Patrimon prepája podielnikov, vlastnícke podiely, listy vlastníctva a parcely do jednej živej evidencie.
Odlišuje údaje zo zdrojov, napríklad z katastra, od pracovných údajov spoločenstva a z jedného vlastníckeho základu pripravuje podklady pre hlasovanie, výplaty podielov aj ďalšie nadväzujúce agendy.
Vlastníctvo pritom nesleduje iba ako dnešný stav. Zachováva rozhodný stav pre už uskutočnené hlasovania či výplaty a zmeny vlastníctva vedie kontrolovaným procesom bez straty histórie. Vždy tak viete, čo platí dnes, z čoho vychádzalo rozhodnutie v minulosti a ako sa vlastníctvo medzičasom zmenilo.
- Evidencia kontaktov, podielnikov a členstva vo vzťahu ku konkrétnemu LPS
- Fyzické aj právnické osoby v jednej kontaktnej vrstve bez duplicitných kariet podľa roly
- Oddelenie zdrojových údajov z KN od pracovných údajov spoločenstva
- Aktuálne a korešpondenčné adresy, telefón, e-mail a ďalšie pracovné kontaktné údaje
- IBAN a bankové spojenie podielnika
- Stav a sprístupnenie konta podielnika
- Systémové statusy vlastníkov oddelené od používateľských tagov
- Listy vlastníctva a ich väzby na vlastníkov, podiely a parcely
- Parcely, výmery, register parcely a druh pozemku
- Prepojenie vlastníka, listu vlastníctva, parcely a vlastníckeho podielu
- Vlastnícke podiely, podielové výmery a odvodené hlasovacie hodnoty podľa spoločných pravidiel výpočtu
- Vlastnícke skupiny, zistení a nezistení vlastníci, zomrelí vlastníci a SPF/správcovia
- Kontrolné výpočtové pohľady podľa nastavených pravidiel
- Rozhodné stavy vlastníctva pre hlasovanie, výplatu podielov a ďalšie uzavreté procesy
- Zachovanie rozhodného historického stavu aj po neskoršej zmene vlastníctva
- Zmeny vlastníctva ako samostatný proces od podnetu po uzavretie
- Právny titul alebo podklad, rozhodný dátum a dotknuté LV, parcely, pôvodný a nový vlastník
- Kontrola súčtov podielov, hlasov a väzieb pred uzavretím zmeny
- Právni predchodcovia a historická väzba medzi pôvodným a novým stavom
- Úlohy a upozornenia pri nevybavenom podnete, chýbajúcom podklade, rozpore alebo neuzavretej kontrole
- Prepojenie na majetok, dokumenty, zasadnutia, úlohy a výplaty
- Import existujúcej evidencie pri prechode z iného systému alebo vlastných podkladov
- Načítanie externého vlastníckeho stavu z KN ako referenčného zdroja a jeho kontrolované porovnanie s internou evidenciou
- História významných vlastníckych zmien a auditovateľná stopa opráv
Majetok a mapa
Majetok spoločenstva dáva väčší zmysel, keď ho vidíte v priestore a v súvislostiach.
Patrimon zobrazuje parcely a majetkové celky priamo na mape, pričom pracuje s tými istými údajmi ako evidencia. Majetok môžete členiť do pracovných celkov, zobrazovať pomocou tematických vrstiev a filtrov a pri konkrétnej parcele vidieť dostupné súvislosti — vlastníctvo, využitie, vzťahy, lesný kontext, dokumenty či významné udalosti.
Mapa pritom nie je druhou evidenciou, ale prirodzeným vstupom k majetku. Z konkrétnej parcely alebo majetkového celku môžete prejsť priamo k vlastníctvu, zmluve, právnemu vzťahu, JPRL, rozhodnutiu alebo dokumentu a pokračovať tam, kde sa daná vec skutočne rieši.
- Mapa spoločenstva nad rovnakými parcelami ako evidencia
- Polygóny parciel a výber parcely priamo z mapy
- Prepojenie mapy s evidenčnými údajmi bez druhej paralelnej databázy
- Tematické mapové vrstvy a filtre
- Filtrovanie podľa druhu pozemku, príslušnosti, členenia, využitia a dostupného kontextu
- Majetkové celky a pracovné skupiny majetku
- Priradenie parciel do pracovných majetkových celkov bez zmeny právneho stavu
- Súčty výmer podľa majetkových celkov a skupín
- Zobrazenie rovnakého členenia v zozname aj na mape
- Základný detail parcely alebo majetkového celku
- Zobrazenie dostupného spôsobu využitia a relevantných vzťahov k majetku
- Väzba na vlastníka, nájomcu, užívateľa alebo obhospodarovateľa podľa zdrojovej agendy
- Zobrazenie typu, rozsahu a stavu vzťahu v čase, ak sú evidované
- Prechod na vlastníctvo a list vlastníctva
- Prechod na zmluvu alebo právny vzťah
- Väzba medzi parcelou a JPRL alebo porastovým kontextom bez predpokladu vzťahu 1 : 1
- Prechod na lesný a hospodársky kontext
- Prechod na súvisiace rozhodnutia a dokumenty
- História významných udalostí viazaných na majetok
- Časová os s prechodom na pôvodnú agendu, rozhodnutie, zmluvu alebo dokument
- Zobrazenie relevantných upozornení zo zdrojových agend pri konkrétnom majetku
- Prehľady a zostavy majetku podľa dostupných filtrov a členení
Les a hospodárenie
Les nie je iba údaj pri parcele. Je to majetok, na ktorom sa plánuje, pracuje, kontroluje a hospodári.
Patrimon prepája JPRL a porasty s parcelami a majetkom spoločenstva a nad tým vytvára súvislú stopu hospodárenia — od odborného podkladu a plánovanej práce cez jej prípravu a realizáciu až po výsledok, drevnú hmotu, ekonomické súvislosti a históriu.
Odborné rozhodovanie zostáva na OLH a ďalších odborne zodpovedných osobách. Patrimon zabezpečuje manažérsku a evidenčnú stránku: čo sa má vykonať, kde a na základe čoho, kto prácu zabezpečuje, čo sa skutočne vykonalo, s akým výsledkom a aké podklady z toho vznikli pre ďalšiu správu a lesnú hospodársku evidenciu.
- JPRL a porasty s väzbami na parcely a majetok
- Priestorový kontext JPRL v spoločnej mape Patrimonu
- Časovo ukotvený stav porastu
- Zdroj, autor, dátum a verzia odborného vstupu
- Kontext PSL, ISLHP a ďalších dostupných odborných zdrojov
- Prepojenie odborného podkladu alebo stanoviska OLH s konkrétnym JPRL a hospodárskou prácou
- Plánované opatrenia a hospodárske práce s rozsahom, jednotkou, obdobím a prioritou
- Zodpovednosť za prípravu a realizáciu práce
- Príprava realizácie vrátane dodávateľa, rozhodnutia, zmluvy alebo objednávky a potrebných podkladov
- Kontrola potrebných predpokladov pred realizáciou
- Skutočná realizácia s dátumom, vykonávateľom a rozsahom
- Porovnanie plánovanej práce so skutočnou realizáciou
- Výsledok práce – objem, plocha alebo iný vecný výstup podľa typu práce
- Kontrola realizácie, fotodokumentácia a ďalšie dôkazy výsledku
- Aktualizovaný časovo ukotvený stav porastu, ak z vykonanej práce vyplýva
- Ťažba ako špecializovaný typ hospodárskej práce
- Evidencia drevnej hmoty podľa evidovanej metodiky
- Drevina, dĺžka, priemer, objem a ďalšie evidované údaje o drevnej hmote podľa použitého spôsobu evidencie
- Odvoz drevnej hmoty a doklady o pôvode dreva (DoPD) ako súčasť dohľadateľnosti ťažby
- Väzba drevnej hmoty na JPRL, ťažbu, odberateľa a predajný kontext
- Prepojenie na zmluvy, finančné doklady, platby, náklady a výnosy
- Ekonomická dohľadateľnosť hospodárskej práce bez vytvárania paralelného účtovníctva
- Podklady pre OLH a lesnú hospodársku evidenciu
- Porovnanie údajov v Patrimone s dostupnými údajmi OLH, LHE a ISLHP
- História JPRL a vykonaných hospodárskych prác
- Upozornenia podľa fázy práce, chýbajúceho kroku, zodpovednosti alebo termínu
- Prepojenie JPRL a hospodárskej práce s majetkom, zmluvami, dokumentmi, financiami a históriou
Zmluvy a právne vzťahy
Zmluva má význam vtedy, keď viete, čo z nej vyplýva, kto má konať a kedy treba niečo riešiť.
Patrimon prepája zmluvy s partnermi, majetkom, rozhodnutiami, plneniami, finančnými podmienkami a dôležitými termínmi. Zmluva preto nezostáva iba dokumentom uloženým v priečinku — systém zachováva jej kontext a sprevádza ju od potreby a prípravy cez schválenie, podpis a účinnosť až po plnenie a ukončenie.
Pri majetkových zmluvách zároveň odlišuje samotnú zmluvu od právneho alebo užívacieho vzťahu k majetku. Vďaka tomu zostáva zrejmé, kto majetok užíva alebo má k nemu iné oprávnenie, na akom základe, v akom rozsahu a počas akého obdobia.
- Prevádzkové, dodávateľské, odberateľské a majetkové zmluvy
- Partneri a zmluvné strany prepojené so spoločnou kontaktnou evidenciou
- Typ, predmet, účel a finančný smer zmluvy
- Väzba zmluvy na konkrétny majetok, parcelu alebo majetkový celok
- Právne a užívacie vzťahy k majetku s právnym titulom, rozsahom a stavom vzťahu v čase
- Oddelenie zmluvy od právneho alebo užívacieho vzťahu, ktorý z nej vyplýva
- Životný cyklus zmluvy od potreby a prípravy až po ukončenie
- Zodpovedná osoba a najbližší krok v zmluvnom procese
- Príprava návrhu, podklady, prílohy a verzie zmluvy
- Väzba na potrebné schvaľujúce rozhodnutie alebo uznesenie
- Kontrola podpisov a finálna podpísaná verzia zmluvy
- Účinnosť, platnosť a podmienky účinnosti
- Cena, odplata a ďalšie finančné podmienky zmluvy
- Finančné aj nefinančné zmluvné plnenia
- Termíny, periodicita, suma alebo vecný rozsah jednotlivých plnení
- Zodpovednosť za plnenie a doklad alebo iný dôkaz jeho splnenia
- Upozornenia na blížiace sa alebo nesplnené plnenia po lehote
- Väzby plnení na finančné doklady, platby, úlohy a povinnosti
- Výpovedné lehoty, konce platnosti a ďalšie kontrolné termíny
- Prehľad zmlúv, pri ktorých treba rozhodnúť o ďalšom pokračovaní
- Predĺženie, nová zmluva alebo ukončenie ako možný nadväzujúci krok
- Kontrola otvorených plnení pred uzavretím zmluvy
- Upozornenia na potrebné schválenie, podpis, účinnosť, plnenie, platbu alebo koniec zmluvy
- História zmluvy, jej verzií, rozhodnutí, plnení a nadväzujúcich vzťahov
- Časová dohľadateľnosť právneho vzťahu aj po skončení zmluvy
- Prepojenie zmluvy s majetkom, rozhodnutiami, financiami, dokumentmi a úlohami
- Prehľady zmlúv podľa partnera, majetku, typu, stavu alebo termínu
Zasadnutia a rozhodnutia
Zasadnutie nekončí hlasovaním. Rozhodnutie musí pokračovať ďalej.
Patrimon prepája prípravu zasadnutia, program a podklady, účasť a zastupovanie, hlasovanie, uznesenia a výslednú dokumentáciu do jedného súvislého procesu. Valné zhromaždenie, výbor aj dozorná rada pritom pracujú nad rovnakými údajmi spoločenstva.
Pri valnom zhromaždení zachováva rozhodný stav vlastníctva a hlasov a vytvára preukázateľnú stopu od prípravy až po uzavretý digitálny spis. Prijaté uznesenia následne prepája s úlohami, zmluvami, majetkom, lesným hospodárením, povinnosťami alebo financiami, takže zostáva dohľadateľné nielen to, čo bolo rozhodnuté, ale aj to, čo sa podľa rozhodnutia vykonalo.
- Valné zhromaždenia, zasadnutia výboru a dozornej rady
- Jeden digitálny spis pre konkrétne valné zhromaždenie
- Termín, miesto, čas a základné údaje zasadnutia
- Program zasadnutia a jednotlivé body rokovania
- Podklady, prílohy a verzie materiálov k bodom programu
- Návrhy uznesení prepojené s konkrétnymi bodmi programu
- Pracovné orgány zasadnutia
- Pozvánky a personalizované dokumenty
- Prepojenie pozvánok na doručovanie a zásielky
- Rozhodný stav vlastníctva, členstva a hlasov pre konkrétne valné zhromaždenie
- Zachovanie rozhodného hlasovacieho základu aj po neskoršej zmene vlastníctva
- Osobná účasť členov a zmeny účasti počas zasadnutia
- Zastupovanie a evidencia plnomocenstiev
- Zastupovanie viacerých členov jedným zástupcom
- Oddelenie vlastníka od zástupcu, ktorý za neho hlasuje
- Prezenčná listina a hlasovacie podklady
- Priebežný prepočet prítomnej a zastúpenej hlasovacej sily
- Hlasovací základ a pravidlo rozhodovania pre konkrétny bod
- Personalizované hlasovacie lístky
- Evidencia hlasov ZA, PROTI a ZDRŽAL SA a odvodenie neodovzdaných hlasov
- Kontrola odovzdaných a neodovzdaných hlasov voči prítomnej a zastúpenej hlasovacej sile
- Vyhodnotenie výsledku podľa nastaveného pravidla hlasovania
- Opakované hlasovanie a pozmeňujúce návrhy ako samostatné hlasovania
- Návrhy uznesení vzniknuté priamo počas rokovania
- Chronologický záznam priebehu rokovania
- Protokoly a výstupy z jednotlivých hlasovaní
- Centrálny register uznesení valného zhromaždenia, výboru a dozornej rady
- Prepojenie uznesenia na bod programu a výsledok hlasovania
- Verzie návrhu a konečného znenia uznesenia
- Priebežná tvorba zápisnice z údajov zasadnutia
- Čistopisy prijatých uznesení
- Súhrnný protokol hlasovaní
- Zápisnice a prílohy zasadnutia
- Evidencia fyzického archívu prezenčných listín, plnomocenstiev a hlasovacích lístkov
- Prepojenie uznesenia na jednu alebo viac úloh
- Väzby uznesenia na zmluvy, majetok, lesné hospodárenie, povinnosti a financie
- Následné povinnosti a úlohy po zasadnutí
- Upozornenia na chýbajúce podklady, nezrovnalosti a nevykonané následné kroky
- História zasadnutí, hlasovaní, uznesení a ich vykonania
- Prehľady prijatých, rozpracovaných a vykonaných uznesení
- Preukázateľný uzavretý digitálny spis valného zhromaždenia
Povinnosti a úlohy
Viete, čo treba splniť, kto je na rade a čím sa výsledok preukáže.
Patrimon sústreďuje zákonné, zmluvné, rozhodnutím alebo inou udalosťou vzniknuté povinnosti, ich termíny, zodpovednosť a stav plnenia. Povinnosť tak nezostáva iba termínom v kalendári – pri každej je zrejmé, prečo vznikla, čo treba splniť a čo ešte chýba.
Konkrétna práca pokračuje cez úlohy prepojené s pôvodnou agendou. Ak je potrebné niečo odoslať, Patrimon prepája povinnosť s individuálnou alebo hromadnou zásielkou a zachováva jej výsledok. Od vzniku povinnosti až po jej doložené splnenie tak zostáva dohľadateľné, čo sa malo urobiť, kto to vykonal a ako vec dopadla.
- Zákonné, zmluvné, rozhodnutím alebo udalosťou vzniknuté povinnosti
- Dôvod, právny alebo vecný základ a zdroj povinnosti
- Jednorazové aj periodické povinnosti
- Termín na splnenie a zodpovedná osoba
- Proces povinnosti od vzniku cez prípravu a plnenie až po doloženie a splnenie
- Konkrétne kroky a podklady potrebné na splnenie
- Upozornenia na povinnosti bez určenej zodpovednosti alebo termínu
- Upozornenia na blížiace sa termíny a povinnosti po lehote
- Upozornenia na chýbajúce podklady alebo plnenie bez ďalšieho postupu
- Oddelenie vykonania potrebného úkonu od preukázaného splnenia povinnosti
- Dôkaz o splnení – potvrdenie, doručenka, rozhodnutie, platba alebo iný doklad
- História povinnosti, jej zmien a uzavretia
- Úlohy vytvorené samostatne alebo z pôvodnej agendy
- Úlohy vzniknuté z uznesení a rozhodnutí
- Úlohy vzniknuté zo zmlúv a zmluvných plnení
- Úlohy vzniknuté z lesného hospodárenia, majetku alebo financií
- Úlohy vzniknuté z povinností a ďalších agend
- Jedna alebo viac úloh nadväzujúcich na pôvodnú povinnosť alebo inú vec
- Zodpovedná osoba, termín, priorita a stav úlohy
- Kontrolný zoznam krokov potrebných na dokončenie úlohy
- Čakajúce a zablokované úlohy bez straty väzby na pôvodnú agendu
- Prepojenie úlohy s povinnosťou, uznesením, zmluvou alebo inou pôvodnou vecou
- Spoločný Prehľad otvorených, blížiacich sa a omeškaných povinností a úloh
- Prechod z upozornenia priamo na konkrétnu vec, ktorú treba vyriešiť
- Individuálne aj hromadné zásielky
- Väzba zásielky na konkrétny dokument a pôvodnú agendu
- Príjemca, adresa alebo kanál a spôsob doručenia
- Evidencia prípravy a odoslania zásielky
- Evidencia výsledku doručenia, vrátenia alebo potreby ďalšieho riešenia podľa dostupných údajov
- Opakované riešenie nedoručených alebo vrátených zásielok
- Doručenka alebo iný dôkaz výsledku doručenia
- História odoslania a doručenia
- Prehľady povinností, úloh a zásielok podľa termínu, zodpovednosti a stavu
Financie a podiely
Finančný prehľad má význam vtedy, keď ukazuje nielen čísla, ale aj to, odkiaľ vznikli.
Patrimon prepája operatívne finančné údaje so zmluvami, majetkom, lesným hospodárením a rozhodnutiami spoločenstva. Predseda tak získava priebežný obraz o hospodárení a z konkrétnej sumy sa môže dostať späť k veci, ktorá príjem alebo výdavok vytvorila. Patrimon pritom nenahrádza účtovníctvo – eviduje finančné udalosti a doklady a prepája ich s vecným kontextom spoločenstva.
Pri rozdelení zisku Patrimon zachová rozhodný stav vlastníctva, vypočíta nároky jednotlivých podielnikov a sleduje výplaty až po ich výsledok. Finančný plán zároveň porovnáva schválené príjmy a výdavky so skutočnosťou, takže zostáva zrejmé, čo bolo naplánované, čo sa skutočne realizovalo a čo ešte zostáva.
- Operatívny finančný prehľad aktuálneho roka
- Príjmy a výdavky spoločenstva podľa dostupných finančných údajov
- Oddelenie priebežného aktuálneho roka od uzavretých historických období
- Evidencia finančných dokladov a udalostí v ich vecnom kontexte
- Prijaté a odoslané faktúry a ďalšie finančné doklady
- Finančný kontext zmlúv a zmluvných plnení
- Finančný kontext lesných prác, zásahov a ťažby
- Väzba nákladov a výnosov na majetok alebo JPRL
- Prehľad prijatých a odoslaných platieb podľa dostupného zdroja alebo bankového importu
- Prepojenie platby s finančným dokladom, zmluvou, plnením alebo výplatou podielov
- Stav úhrady a nevyriešené finančné položky
- Upozornenia na nespárované alebo inak nevyriešené finančné položky
- Prechod z finančnej sumy na súvisiaci doklad, platbu a pôvodnú agendu
- Finančný plán podľa rokov, verzií a kategórií
- Plánované príjmy a výdavky
- Skutočné príjmy a výdavky podľa dostupných finančných údajov
- Porovnanie plánu so skutočnosťou
- Percento plnenia a zostávajúca časť finančného plánu
- Schvaľovací kontext a historické verzie finančného plánu
- Proces rozdelenia a výplaty podielov na zisku
- Väzba rozdelenia zisku na uznesenie a schválenú sumu
- Rozhodný dátum pre konkrétne rozdelenie zisku
- Zachovanie rozhodného stavu vlastníctva a podielov pre konkrétne rozdelenie zisku
- Oprávnené osoby a individuálne nároky na výplatu
- Pravidlá výpočtu a zaokrúhlenia použité pri konkrétnom rozdelení zisku
- Kontrola súčtu individuálnych nárokov voči schválenej sume
- Príprava výplat podľa IBAN-u, hotovosti alebo iného podporovaného spôsobu
- Oddelenie pripravených výplat od položiek s chýbajúcimi údajmi
- Výplatné dávky a výsledok každej individuálnej výplaty
- Chýbajúci alebo nepoužiteľný IBAN
- Vrátené platby a neprevzatá hotovosť
- Ďalšie finančné výnimky vyžadujúce riešenie
- Počet a hodnota nevyriešených výplat v spoločnom Prehľade
- Uzavretie rozdelenia zisku s rozlíšením vyplatených a nevyporiadaných nárokov
- História rozdelenia zisku a jednotlivých výplat
- Zachovanie pôvodného výpočtu aj po neskoršej zmene vlastníctva
- Prehľady hospodárenia podľa obdobia a finančnej kategórie
Dokumenty a história
Dokumenty zostávajú pri agende, kde vznikli. História z nich vytvára pamäť spoločenstva.
Patrimon uchováva dokumenty v súvislostiach. Zmluva zostáva pri zmluvnom vzťahu, uznesenie pri rozhodnutí, dokumentácia lesnej práce pri hospodárení v lese a finančný výstup pri príslušnej finančnej agende. Dokumenty možno zároveň vyhľadávať a filtrovať v spoločnom centrálnom pohľade.
Z významných udalostí jednotlivých agend Patrimon priebežne skladá históriu spoločenstva a po uzavretí roka jeho súhrnný obraz. Aj po rokoch tak zostáva dohľadateľné, čo sa zmenilo, čo sa vykonalo, o čom sa rozhodlo a ako sa spoločenstvo vyvíjalo a hospodárilo.
- Centrálny pohľad na dokumenty spoločenstva
- Dokumenty prepojené s pôvodnou agendou
- Väzba dokumentu na konkrétnu vec alebo fázu procesu
- Dokumenty k vlastníctvu a podielnikom
- Dokumenty k parcelám a majetku
- Dokumentácia lesných prác, zásahov a hospodárenia
- Dokumenty a prílohy zmluvných a právnych vzťahov
- Dokumenty k zasadnutiam, hlasovaniam a uzneseniam
- Dokumenty k povinnostiam, úlohám a doručovaniu
- Dokumenty a výstupy súvisiace s financiami
- Vyhľadávanie dokumentov podľa súvislostí
- Filtrovanie podľa typu, obdobia a pôvodnej agendy
- Verzie dokumentov a dohľadateľnosť ich pôvodu
- Pripravené a verzované šablóny
- Generovanie jednotlivých dokumentov zo šablón
- Hromadné personalizované výstupy
- Využitie evidovaných mien, adries, podielov, hlasov, termínov a ďalších dostupných údajov pri tvorbe výstupov
- Pozvánky, plné moci a hlasovacie dokumenty
- Uznesenia, zápisnice a protokoly
- Oznámenia, listy a ďalšie opakované výstupy
- Priebežná časová os významných udalostí spoločenstva
- Zmeny vlastníctva v histórii spoločenstva
- Zmeny využitia a právnych alebo užívacích vzťahov k majetku
- Lesné práce, ťažba a významné výsledky hospodárenia v histórii
- Významné zmluvné vzťahy a ich zmeny
- Zasadnutia, rozhodnutia a významné následky uznesení
- Splnené povinnosti a významné úlohy s dôkazom ich výsledku
- Významné finančné udalosti a uzavreté výplaty podielov
- Prepojenie historickej udalosti s pôvodnou agendou a dokumentmi
- Historické roky spoločenstva
- Ročný obraz spoločenstva po uzavretí obdobia
- Súhrn významných zmien vlastníctva a majetku za rok
- Súhrn významného lesného hospodárenia za rok
- Významné zmluvy a rozhodnutia roka
- Stav a plnenie významných povinností za rok
- Finančný plán, jeho skutočné plnenie a výsledok roka
- Účtovná závierka a kľúčové dokumenty roka podľa dostupnosti
- Zachovanie ročného obrazu spoločenstva aj po neskorších zmenách aktuálnych údajov
- Dohľadateľnosť neskorších opráv uzavretého roka
- Porovnanie jednotlivých rokov
- Kontinuita pri zmene predsedu, výboru alebo ďalších správcov
Prechod na Patrimon z inej evidencie alebo softvéru
Ak už spoločenstvo vedie evidenciu v inom programe alebo vo vlastných tabuľkách, existujúce údaje je možné pri prechode do Patrimonu importovať. Doterajšia práca preto nemusí zostať mimo nového systému. Patrimon zároveň pracuje s údajmi z listov vlastníctva a pri ďalších aktualizáciách zachováva ich zdroj a historický kontext.
Existujúca evidencia tak môže plynulo pokračovať v Patrimone – elektronickej urbárnej knihe spoločenstva – bez potreby vytvárať ju od začiatku.
